Användare är du när du använder ICA Fastigheter ABs webbplats och digitala kanaler, t.ex. www.icafastigheter.se och sidor på sociala medier. Vi är ansvariga för att hantera dina uppgifter på ett säkert och korrekt sätt.
Vi samlar in de personuppgifter som du lämnar till oss när du använder vår webbplats och våra digitala kanaler, kontaktar oss eller registrerar dig för våra utskick.
Vi behandlar dina uppgifter i syfte att hantera dina prenumerationer av, t.ex. pressmeddelanden, på vår webbplats och i sociala medier. Du har rätt att, när som helst, avregistrera dig från utskick. Detta kan du göra bland annat genom att klicka på en avregistreringslänk direkt i utskicket.
När du använder våra digitala kanaler, t.ex. icafastigheter.se, samlar vi in de uppgifter som du lämnar. De används sedan för att utvärdera och följa upp användningen av de digitala kanalerna, med hjälp av t.ex. besöks- och klickstatistik.
Vi behandlar dina uppgifter för att hantera och bemöta rättsliga krav, t.ex. vid en tvist eller en rättsprocess.
Vi måste behandla dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. enligt dataskyddslagstiftning.
Dina uppgifter används av ICA Fastigheter för att hantera, skydda och utveckla våra system och tjänster, t.ex. för att felsöka, logga, utveckla, testa och förbättra våra system och tjänster.
I vissa fall behöver vi dela med oss av dina personuppgifter till andra mottagare. Om vi delar dina personuppgifter ansvarar mottagaren som utgångspunkt för att hantera uppgifterna på ett säkert och korrekt sätt.
Tjänsteleverantörer
Vi delar dina personuppgifter med företag som tillhandahåller tjänster för oss, inklusive andra ICA-bolag, t.ex. IT-tjänster eller för att hantera prenumerationsutskick. Dessa företag får endast behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål.
Övriga mottagare
I vissa fall kan vi dela dina personuppgifter med andra mottagare, om det är nödvändigt för situationen (t.ex. för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller för att hantera och bemöta rättsliga krav). Exempel på dessa mottagare är externa rådgivare, myndigheter, domstol, polisen och potentiella köpare eller säljare om vi skulle sälja företaget.
Här kan du läsa mer detaljerad information kring de olika behandlingarna för dig som användare ›
Här kan du läsa mer detaljerad information kring vilka mottagare vi delar dina uppgifter med ›
• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
Berättigat intresse.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kommunicera med dig och lämna erbjudanden.
Dina personuppgifter bevaras till dess att du avregistrerar dig från ett utskick du har registrerat dig för.
• Din kommunikation
• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
Berättigat intresse.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar från dig.
Kommunikation i digitala kanaler bevaras, som utgångspunkt, tillsvidare för detta syfte. Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller några personuppgifter och statistik sparas tillsvidare.
• Användargenererade uppgifter
• Identitetsuppgifter
Berättigat intresse.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att följa upp och utvärdera användningen av sina digitala kanaler.
Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller några personuppgifter och statistik sparas tillsvidare.
• Användargenererade uppgifter
• Din kommunikation
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kontaktuppgifter
Berättigat intresse.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav. Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Dina personuppgifter bevaras under den tid som är nödvändig för detta syfte.
• Användargenererade uppgifter
• Din kommunikation
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kontaktuppgifter
Rättslig förpliktelse.
Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga skyldigheter. Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Dina personuppgifter bevaras för den tid som är nödvändig i förhållande till respektive rättslig förpliktelse.
• Användargenererade uppgifter
• Din kommunikation
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kontaktuppgifter
Berättigat intresse.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att livscykelhantera, skydda och utveckla våra system och tjänster.
Dina personuppgifter bevaras under samma period som anges i förhållande till respektive ovan angivet ändamål med behandlingen av dina personuppgifter ovan. Personuppgifter i loggar bevaras för felsökning och incidenthantering under en tid om 13 månader räknat från tidpunkten för logghändelsen.
Vi kan lämna nödvändig information till myndigheter om vi är skyldiga enligt lag att göra det.
Rättslig skyldighet.
Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga förpliktelser.
Vi kan lämna nödvändig information till externa rådgivare, t.ex. revisionsbyråer, advokatbyråer eller andra juristbyråer om vi är skyldiga enligt lag att göra det eller för att hantera eller bemöta rättsliga krav.
Rättslig skyldighet och berättigat intresse.
Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter alternativt tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav.
För att hantera och bemöta rättsliga krav kan vi överföra uppgifter till andra parter.
Berättigat intresse.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav.
Vi kan dela personuppgifter med rättsvårdande myndigheter, t.ex. polisen om vi är skyldiga enligt lag att göra det eller för att bidra till en pågående brottsutredning.
Rättslig skyldighet och berättigat intresse.
Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter alternativt tillgodose vårt berättigade intresse av att bidra till en pågående brottsutredning på begäran.
Vi kan komma att dela information med potentiella köpare och säljare om vi skulle sälja hela eller delar av verksamheten eller vid en sammanslagning.
Berättigat intresse.
Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra avyttringen eller sammanslagningen.