Referenspersoner

Referensperson är du om en person som har sökt en tjänst hos oss har angivit dig som referens i samband med en rekryteringsprocess. Dina personuppgifter hanteras av det ICA-bolag som kandidaten har sökt arbete hos. ICA-bolaget ansvarar för att hantera dina personuppgifter på ett säkert och korrekt sätt.

Varifrån samlar vi in personuppgifter?

Dig själv

Vi samlar in de personuppgifter som du själv lämnar till oss i samband med rekryteringsprocessen.

Kandidaten

Vi samlar in de personuppgifter som kandidaten lämnar till oss om dig, till exempel namn, kontaktuppgifter och vilket företag du arbetar för.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Kontakt med referensperson

Vi använder dina personuppgifter för att kontakta dig i syfte att samla in omdömen om kandidaten i samband med rekryteringsprocessen.

Hantera och bemöta rättsliga krav

Vi använder dina uppgifter för att hantera och bemöta rättsliga krav, till exempel vid en tvist eller en rättsprocess.

Uppfylla rättsliga skyldigheter

Vi måste använda dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter som gäller för ICA-bolaget. Till exempel använder vi dina uppgifter för att uppfylla förhandlings- och informationsplikt enligt medbestämmandelagen (MBL).

Hantering, skydd och utveckling av våra system och tjänster

Dina uppgifter används för att hantera, skydda och utveckla våra system och tjänster, t.ex. för att felsöka, logga, utveckla, testa och förbättra våra system och tjänster.

Mottagare som information delas med

Leverantörer

Vi delar dina personuppgifter med våra leverantörer som hjälper oss med till exempel IT-tjänster. Dessa företag får endast behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål.

Myndigheter

I vissa fall måste vi dela dina personuppgifter med berörda myndigheter, till exempel för att hantera och bemöta alla typer av rättsliga krav (exempelvis i samband med en rättsprocess eller en tvist).

Fackliga organisationer och arbetsgivarorganisationer

I vissa fall delar vi dina personuppgifter med fackliga organisationer och arbetsgivarorganisationer. Det gör vi för att:
• uppfylla de rättsliga skyldigheter som gäller för respektive ICA-bolag (till exempel förhandlings- och informationsplikt vid tillsättning av en chef)
• hantera och bemöta alla typer av rättsliga krav (till exempel i samband med en rättsprocess eller en tvist).

Externa rådgivare

Om det är nödvändigt för att hantera och bemöta ett rättsligt krav kan vi dela dina personuppgifter med externa rådgivare (till exempel advokatbyråer eller andra juristbyråer).

Detaljerad information om behandlingar

Kontakt med referensperson

Kategorier av personuppgifter

• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Organisatoriska uppgifter

Laglig grund

Berättigat intresse . Behandlingen är nödvändig för att tillgodose det rekryterande ICA-bolagets berättigade intresse av att kontakta dig i syfte att hämta in omdömen om kandidaten i samband med rekryteringsprocessen.

Bevarandetid

Dina personuppgifter bevaras under rekryteringsprocessen för detta syfte och för en tid om 26 månader därefter i syfte att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta alla typer av rättsliga krav.

Hantera och bemöta rättsliga krav

Kategorier av personuppgifter

• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kontaktuppgifter
• Organisatorisk information

Laglig grund

Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose det rekryterande ICA-bolagets berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav, till exempel vid en tvist och rättsprocesser.

Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.

Bevarandetid

Dina personuppgifter bevaras under den tid som är nödvändig för att hantera och bemöta det rättsliga kravet.