ICA samlar in personuppgifter som du själv lämnar, t.ex. när du kommunicerar med oss.
ICA samlar in personuppgifter från det företag du arbetar för, t.ex. i samband med en upphandling eller vid ett köp av varor eller tjänster.
ICA-bolagen samarbetar med varandra och kan dela dina personuppgifter med varandra, t.ex. i samband med en upphandling eller vid ett köp av varor eller tjänster.
ICA samlar in personuppgifter som andra externa personer lämnar till oss, t.ex. för att komma i kontakt med ditt företag.
I vissa fall samlar ICA in information som finns allmänt tillgänglig, t.ex. på sociala medier för att komma i kontakt med ditt företag, i samband med en upphandling eller för att hantera leverantörsförhållandet.
I samband med upphandling av en ny leverantör behandlar ICA dina personuppgifter, t.ex. för att samla in kontaktuppgifter till dig som kontaktperson för leverantören inför en förfrågan eller en upphandling, för att hämta in underlag och genomföra upphandlingen.
- Identitetsuppgifter
- Kontaktuppgifter
- Kompetensuppgifter
- Organisatorisk information
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att upphandla våra leverantörer
Under upphandlingen och 10 år därefter.
ICA behandlar dina personuppgifter för att hantera leverantörsförhållandet, t.ex.
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Organisatorisk information
Kompetensuppgifter
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera leverantörsförhållandet.
Under förhållandet och upp till 10 år därefter. Bokföringsmaterial 7 år.
ICA behandlar, i den mån det är nödvändigt, dina personuppgifter för att utvärdera och följa upp leverantörsförhållandet.
Identitetsuppgifter
Organisatorisk information
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att utvärdera och följa upp leverantörsförhållanden.
Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller några personuppgifter sparas tillsvidare.
ICA behandlar dina uppgifter, om det är nödvändigt, för att hantera och bemöta rättsliga krav, t.ex. vid en tvist eller en rättsprocess.
Samtliga uppgifter som samlats in och som är nödvändiga för att hantera och bemöta det aktuella rättsliga kravet.
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Eventuella särskilda kategorier av personuppgifter, t.ex. hälsouppgifter, behandlar vi om det är nödvändigt för att hantera och bemöta rättsliga krav.
Eventuell behandling av uppgifter om lagöverträdelser som innefattar brott sker endast om behandlingen är nödvändig för att rättsliga anspråk ska kunna fastställas, göras gällande eller försvaras i ett enskilt fall.
Dina personuppgifter bevaras under den tid som är nödvändig för detta syfte.
Personuppgifterna ovan kan delas till externa rådgivare och domstol, motparter etc. med den lagliga grunden berättigat intresse.
ICA behandlar dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. bokförings- och redovisningskrav.
Samtliga uppgifter som samlats in och som är nödvändiga för att uppfylla respektive rättslig skyldighet.
Uppfylla rättslig förpliktelse.
Dina personuppgifter bevaras för den tid som är nödvändig i förhållande till respektive rättslig förpliktelse.
Personuppgifterna ovan kan delas till myndigheter, externa rådgivare och rättsvårdande myndigheter t.ex. polisen, för att hantera en rättslig förpliktelse.
ICA behandlar dina uppgifter för att hantera, skydda och utveckla våra system och tjänster för att felsöka, logga, utveckla, testa och förbättra våra system och tjänster.
Samtliga uppgifter som anges under respektive behandling.
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att livscykelhantera, skydda och utveckla våra system och tjänster. Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Dina personuppgifter bevaras under samma period som anges i förhållande till respektive ovan angivet ändamål med behandlingen av dina personuppgifter ovan. Personuppgifter i loggar bevaras för felsökning och incidenthantering under en tid om 13 månader räknat från tidpunkten för logghändelsen.
ICA behandlar dina personuppgifter i samband med kommunikation med dig, mellan medarbetare och andra externa personer i tjänsten.
• Identitetsuppgifter
• Kommunikation
• Kontaktuppgifter
• Organisatoriska uppgifter
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att möjliggöra kommunikation mellan medarbetare och med externa personer i tjänsten.
Dina personuppgifter bevaras för detta syfte under en period om högst tjugofyra (24) månader från tidpunkten för insamlingen
Personuppgifterna ovan kan delas till deltagare och deras företag eller organisationer, samarbetspartners, ICA bolag och ICA-butiker samt externa personer med den lagliga grunden berättigat intresse.